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Cómo traspasar tu facturación a Contaplus (de la empresa Sage) 30 marzo 2015

Posted by peccataminuta in contaplus, Emprendedores, Empresa.
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Muchas empresas se encuentran en la siguiente situación: disponen de un programa de facturación que no es Facturaplus y usan para su contablidad Contaplus. Existe una aplicación que permite automatizar el proceso de traspasar la facturación a Contaplus y se llama ContaUploader de la empresa AG Software.

Lo único que necesitamos para exportar nuestra facturación a Contaplus es: 1º) poder exportar nuestra facturación a Excel (una línea por cada factura); 2º) copiar y pegar desde ese Excel a ContaUploader, que es otro Excel con macros. Al final ContaUploader genera un fichero en formato ASCII que importamos desde Contaplus y éste hace todos los asientos.

Así que si hacemos 200 facturas de venta al mes, acabamos de ahorrarnos uno o dos días contabilizando asientos.  ¿Cuánto cuesta esto al año? = para 2015 la suscripción a ContaUploader son 195€ + impuestos, es decir, menos de 20€ al mes. Si nos ahorramos 2 días de trabajo al mes por 20€, o lo que es lo mismo, 10€/día, será rentable para aquellas personas cuya hora de trabajo valga más que 10/8 =1,25€/h, es decir, para todo el mundo.

contauploader

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Cuando la Inspección de Hacienda te dice: “Traiga toda esta documentación”. 20 mayo 2014

Posted by peccataminuta in General.
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Existen casos de gente a la que la Inspección de Hacienda les ha pedido un montón de información que han tenido que presentar a toda velocidad. Entonces se han encontrado que dicha información estaba en un programa informático antiguo, o en un Contaplus del que no podían obtener el Libro del IVA, o cualquier situación similar.

También se encuentran en esta situación administradores concursales que tienen que reconstruir una contablidad que, o se ha perdido, o está en unos ficheros de respaldo, o está en un sistema al que no se le puede meter mano.

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En esta ocasión, toca llamar a un informático, pero no a un informático cualquiera, ya que tiene que tener nociones de contabilidad y economía, en defiinitiva, saber cual es el dato que vale y qué hacer con él.

AG Software ha pensado en ello y por eso desde el 1 de mayo de 2014 un servicio de reconstrucción contable a todos sus clientes.

 

 

FORO CONTAPLUS 9 febrero 2014

Posted by peccataminuta in General.
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FORO CONTAPLUS

Nuevo foro destinado a resolver vuestras dudas sobre Contaplus

Cómo extraer una contabilidad de Contaplus y pegarla en Excel 8 febrero 2014

Posted by peccataminuta in General.
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Cualquiera que sea la versión de Contaplus, tengamos o no licencia, hemos de saber que toda su información contable se guarda principalmente en tres archivos: diario.dbf, subcta.dbf y balan.dbf,  pero principalmente y si no queremos complicarnos la vida, con los dos primeros archivos nos servirá.

Lo primero que necesitamos es abrirlos con algún programa que tenga el driver DBF, como puede ser Excel o Access. Si abrimos la tabla con Access, copiarla y pegarla en Excel.

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Una vez que esté pegada en Excel eliminamos las columnas que no nos interesen y ya tenemos nuestro diario. Para obtener los libros de facturas emitidas y recibidas usamos las herramientas de filtrado de Excel.

Si en cambio queremos hacer informes más complejos donde en el asiento aparte del código de la cuenta usemos el nombre la misma, todas estas operaciones deberemos hacerlas en Access y combinar la tabla diario.dbd y subcta.dbf.

Y si todas estas operaciones le parecen muy complicadas o quiere delegar este trabajo en un tercero, visite esta página para extraer datos de Contaplus.

 

 

 

 

Nuevo Contauploader para A3 (by AG Software) 13 agosto 2013

Posted by peccataminuta in contaplus, Emprendedores, Empresa, General, Informática de Gestión, Informática para PYMES.
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AG Software, la empresa líder en migraciones contables, está próxima a lanzar este mes la versión para A3 ( A3 ECO / A3 CON) de su programa ContaUploader para la importación de asientos contables desde un libro de Microsoft Excel a Contaplus.

Animados por el éxito cosechado con la versión de ContaUploader para Contaplus, una herramienta para la migración contable de asientos y cuentas a Contaplus desde Excel y por el servicio de migración contable proporcionado por la propia AG Software, han creado una versión similar (con ciertas modificaciones), que permitirá que una empresa que tenga su facturación en hojas Excel, así como sus movimientos bancarios, pueda traspasarlos, migrarlos, exportarlos o importarlos (según se quiera entender) al programa A3 de la empresa Volters Kluvers (La Ley).

Este traspaso automático de Excel a Contaplus, en este caso, de Excel a A3, permitirá ahorrar muchas horas de trabajo a las empresas.

El precio de la aplicación será similar al de la versión para Contaplus.

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Excel y Contaplus: Importar asientos a Contaplus desde Excel 7 mayo 2012

Posted by peccataminuta in contaplus, Crear una Empresa, Economía, Emprendedores, Empresa, General, Informática de Gestión, Informática para PYMES.
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Contaplus ofrece la posibilidad de incorporar asientos al programa desde otro tipo de archivos:  archivos DBF (el mismo tipo donde Contaplus guarda sus datos) o TXT (archivos sencillos de texto).

El origen de la información a migrar puede ser:

  • Una contabilidad de otro programa (una migración contable)
  • Los datos de facturación de nuestro programa de facturación
  • Datos manuales que queramos incorporar de forma masiva.

En el caso de una contabilidad de otro programa nos enfrentamos a dos problemas:

a) Obtener los datos del otro programa:  Si podemos extraer la información en Excel, CSV, TXT, o MDB estamos de suerte, ya que son ficheros que nos permiten el tratamiento de los datos de una forma fácil. De no ser así, la migración se puede complicar o hacerse simplemente imposible.

b) Traducir los datos a lenguaje Contaplus:  Contaplus admite un fichero con sus propias especificaciones. Los datos deben estar organizados tal y como quiere Contaplus, así que es necesario llamar al programador o usar un programa como ContaUploader de la empresa AG Software, para traducir los datos a formato Contaplus. En caso de no tener programador, en AG Software nos ofrecen el servicio de migración contable.

Si los datos provienen de un programa de facturación, otro programa o deseamos incorporarlos de forma masiva de forma manual, tendremos que recurrir de nuevo al punto B, es decir, traducir los datos a lenguaje Contaplus. De nuevo, la opción más  fácil es ContaUploader, ya que al ser un Libro Excel con macros, podremos copiar y pegar desde nuestros ficheros y dejarle que nos traduzca los datos a formato Contaplus.

A continuación, un ejemplo de como ContaUploader puede importar datos contables a Contaplus:

EJEMPLO: Grabar en Contaplus 50.000 asientos

A PARTIR DE: Listado de facturación y bancos

TIEMPO MÁXIMO: 30 minutos

Haga clic en cada vínculo para ver la demostración

  1. Requisitos previos

  2. Configuración inicial

  3. Introducimos las facturas

  4. Introducimos los bancos

  5. Generamos los ficheros

  6. Importamos desde Contaplus