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Cómo traspasar tu facturación a Contaplus (de la empresa Sage) 30 marzo 2015

Posted by peccataminuta in contaplus, Emprendedores, Empresa.
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Muchas empresas se encuentran en la siguiente situación: disponen de un programa de facturación que no es Facturaplus y usan para su contablidad Contaplus. Existe una aplicación que permite automatizar el proceso de traspasar la facturación a Contaplus y se llama ContaUploader de la empresa AG Software.

Lo único que necesitamos para exportar nuestra facturación a Contaplus es: 1º) poder exportar nuestra facturación a Excel (una línea por cada factura); 2º) copiar y pegar desde ese Excel a ContaUploader, que es otro Excel con macros. Al final ContaUploader genera un fichero en formato ASCII que importamos desde Contaplus y éste hace todos los asientos.

Así que si hacemos 200 facturas de venta al mes, acabamos de ahorrarnos uno o dos días contabilizando asientos.  ¿Cuánto cuesta esto al año? = para 2015 la suscripción a ContaUploader son 195€ + impuestos, es decir, menos de 20€ al mes. Si nos ahorramos 2 días de trabajo al mes por 20€, o lo que es lo mismo, 10€/día, será rentable para aquellas personas cuya hora de trabajo valga más que 10/8 =1,25€/h, es decir, para todo el mundo.

contauploader

Triunfar 25 diciembre 2014

Posted by peccataminuta in Citas, Economía, Emprendedores, Empresa.
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Pero para triunfar, asegura este muchacho que a los 14 años echó a andar una emisora de radio desde el campanario de una iglesia del barrio de Sants (Barcelona), no es necesario irse del país donde se nace. “Hay oportunidades en todo el mundo para gente con talento. Lo importante es trabajar duro. Para empezar un proyecto no hay que moverse de España. Otra cosa es para crecer. Si no encuentras inversores en España, pues sal a buscarlos.”

Elies Campo: “No es necesario irse para triunfar”

http://elpais.com/tecnologia/2014/12/18/actualidad/1418903044_752802.html

El origen de la pobreza 16 agosto 2013

Posted by peccataminuta in Crear una Empresa, Economía, Emprendedores, Empresa, General, La Buena Vida.
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  1. No ahorrar por lo que pueda pasar.
  2. Usar el dinero para darte satisfacciones.
  3. Jugar a la Loteria
  4. Gastar tu tiempo y no invertirlo.
  5. Creer que no puedes cambiar tu presente y tu futuro.
  6. Esperar que una mano invisible saldrá del cielo y arreglará tus problemas.
  7. Creer que se puede vivir sin trabajar y que las cosas se pueden conseguir sin esfuerzo.
  8. Echar la culpa a otros de tus problemas.
  9. Ponerse límites a uno mismo.
  10. Despreciar el dinero.

 

516o

 

 

Nuevo Contauploader para A3 (by AG Software) 13 agosto 2013

Posted by peccataminuta in contaplus, Emprendedores, Empresa, General, Informática de Gestión, Informática para PYMES.
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AG Software, la empresa líder en migraciones contables, está próxima a lanzar este mes la versión para A3 ( A3 ECO / A3 CON) de su programa ContaUploader para la importación de asientos contables desde un libro de Microsoft Excel a Contaplus.

Animados por el éxito cosechado con la versión de ContaUploader para Contaplus, una herramienta para la migración contable de asientos y cuentas a Contaplus desde Excel y por el servicio de migración contable proporcionado por la propia AG Software, han creado una versión similar (con ciertas modificaciones), que permitirá que una empresa que tenga su facturación en hojas Excel, así como sus movimientos bancarios, pueda traspasarlos, migrarlos, exportarlos o importarlos (según se quiera entender) al programa A3 de la empresa Volters Kluvers (La Ley).

Este traspaso automático de Excel a Contaplus, en este caso, de Excel a A3, permitirá ahorrar muchas horas de trabajo a las empresas.

El precio de la aplicación será similar al de la versión para Contaplus.

Imagen

Albañil Madrid y Fontanero Madrid (Bueno, barato y rápido) 29 mayo 2013

Posted by peccataminuta in Crear una Empresa, Economía, Emprendedores, Empresa, Madrid, Profesionales, Reformas y Decoración.
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Si estáis buscando un albañil en Madrid, barato y bueno, os voy a recomendar uno (también es fontanero):

Hace dos semanas me reformó el baño un albañil que me recomendaron Hermanos Ribera (que ya hablaré de ellos). Se llama Miguel Angel Toledo Luque (o Miguel Angel Toledo-Luque). Trabaja en Madrid – Calle Ajofrin. Teléfono 662 46 07 84. Me terminó el baño en 7 días sin contar el domingo (trabajando el día de San Isidro)  y se ocupó de todo (salvo el azulejo que lo compré yo en Pavimarsa (www.pavimarsa.es), otro sitio barato en Navas del Rey, Madrid). De precio bastante bien: fontaneria (completa incluyendo la bajada), picado y alicatado, electricidad (enchufes incluidos), carpintería (molduras y ajuste de la puerta), pintura (con picado de techo), colocación de sanitarios, armarios y apliques:  1.500€. Pago 50/50. ¿No está mal, no?

Os adjunto un par de fotos del baño. Estamos muy contentos.

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No soy familiar ni me llevo comisión. Este post es solo para dar a conocer a gente que trabaja bien y barato.

Excel y Contaplus: Importar asientos a Contaplus desde Excel 7 mayo 2012

Posted by peccataminuta in contaplus, Crear una Empresa, Economía, Emprendedores, Empresa, General, Informática de Gestión, Informática para PYMES.
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Contaplus ofrece la posibilidad de incorporar asientos al programa desde otro tipo de archivos:  archivos DBF (el mismo tipo donde Contaplus guarda sus datos) o TXT (archivos sencillos de texto).

El origen de la información a migrar puede ser:

  • Una contabilidad de otro programa (una migración contable)
  • Los datos de facturación de nuestro programa de facturación
  • Datos manuales que queramos incorporar de forma masiva.

En el caso de una contabilidad de otro programa nos enfrentamos a dos problemas:

a) Obtener los datos del otro programa:  Si podemos extraer la información en Excel, CSV, TXT, o MDB estamos de suerte, ya que son ficheros que nos permiten el tratamiento de los datos de una forma fácil. De no ser así, la migración se puede complicar o hacerse simplemente imposible.

b) Traducir los datos a lenguaje Contaplus:  Contaplus admite un fichero con sus propias especificaciones. Los datos deben estar organizados tal y como quiere Contaplus, así que es necesario llamar al programador o usar un programa como ContaUploader de la empresa AG Software, para traducir los datos a formato Contaplus. En caso de no tener programador, en AG Software nos ofrecen el servicio de migración contable.

Si los datos provienen de un programa de facturación, otro programa o deseamos incorporarlos de forma masiva de forma manual, tendremos que recurrir de nuevo al punto B, es decir, traducir los datos a lenguaje Contaplus. De nuevo, la opción más  fácil es ContaUploader, ya que al ser un Libro Excel con macros, podremos copiar y pegar desde nuestros ficheros y dejarle que nos traduzca los datos a formato Contaplus.

A continuación, un ejemplo de como ContaUploader puede importar datos contables a Contaplus:

EJEMPLO: Grabar en Contaplus 50.000 asientos

A PARTIR DE: Listado de facturación y bancos

TIEMPO MÁXIMO: 30 minutos

Haga clic en cada vínculo para ver la demostración

  1. Requisitos previos

  2. Configuración inicial

  3. Introducimos las facturas

  4. Introducimos los bancos

  5. Generamos los ficheros

  6. Importamos desde Contaplus

Cómo traspasar datos a Contaplus 14 febrero 2008

Posted by peccataminuta in contaplus, Crear una Empresa, Curiosidades, Economía, Emprendedores, Empresa, Informática, Informática de Gestión, Informática para PYMES.
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Hasta ahora era bastante complicado traspasar una contabilidad ya hecha a Contaplus, o hacer asientos automatizados o repetitivos en Contaplus.

El otro día descubrí esta herramienta que está muy bien. La venden por 60 € + IVA.

La dirección es http://www.agsoftware.es/cpe06up.htm

Se trata de un libro excel con macros donde puedes pegar el fichero de la facturación de otro programa o el de la contabilidad de otro programa y te lo traduce a un fichero legible por Contaplus.

Lo hay para la versión Contaplus Élite y Profesional, 2005, 2006, 2007 y 2008.

Administración de una Sociedad y Seguridad Social 9 noviembre 2007

Posted by peccataminuta in Crear una Empresa, Economía, Emprendedores, Empresa, General.
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A continuación describiré el tipo de Regímen de la Seguridad Social al que pertenece el Administrador de una Sociedad en función de varios factores:

ADMINISTRACIÓN DE UNA SOCIEDAD PROPIA Y RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Están incluidos en el RETA todos aquellos

* administradores, consejeros y directivos

* y personas que presten servicios de forma habitual, lucrativa, personal y directa

 que tengan directa o indirectamente el control efectivo de la sociedad.

Hay Control Efectivo

* Cuando la persona posea al menos el 50% de las acciones,

Se presume que hay Control Efectivo

* O al menos el 50% esté repartido entre otros socios con los que conviva y esté unido por lazo conyugal o parentesco por consanguineidad, afinidad o adopción, hasta el segundo grado.

* Cuando se tiene más (o igual) de 1/3 del capital social.

* Cuando se tiene más (o igual) de 1/4 del capital social y además realiza la dirección o gerencia de la sociedad

La SS podrá investigar por otros medios para probar el control efectivo.

JURISPRUDENCIA

No están incluidos  los consejeros que posean más de la mitad de las acciones si no ejercen funciones de dirección o gerencia (TSJ Madrid 05/06/2001 Recurso 1116/01)

No está incluido en el RETA sino en el Régimen General el administrador de una sociedad familiar cuyas acciones poseen padres y hermanos, si no conviven con ellos (TSJ C. Valenciana 08/11/2001)

Si el se posee  junto con el conyuge el 50% de la sociedad, debe darse de alta en el RETA, independientemente si está en gananciales o separación de bienes. 8TS 26/07/2004 Rec 4816/03)

También está incluido en el RETA el administrador que más del 50% de las acciones, aunque su cargo no sea remunerado según los estatutos, porque sí es lucrativo (TS 07/05/2004)

El cambio del RETA al Régimen General y viceversa practicado de oficio y como consecuencia de un cambio en el criterio interpretativo de encuadramiento en uno u otro régimen por parte de la Administración, no tiene efectos retroactivos.

ADMINISTRACIÓN DE UNA SOCIEDAD Y RÉGIMEN GENERAL

Si queda demostrado que el trabajador (por cuenta ajena) NO TIENE el control efectivo de la sociedad y es miembro del Consejo de Administración, tiene 2 opciones:

a) El cargo no implica dirección y gerencia de la sociedad: Régimen General

b) El cargo implica dirección, gerencia y retribución: Régimen General como Asimilados a Trabajadores por Cuenta Ajena. Esto supone:

1º) Un código de cuenta de cotización específico que las empresas deberán solicitar para la inclusión en el Régimen General de los Directivos asimilados a trabajadores por cuenta ajena.

2º) El trabajador queda excluido de la protección por desempleo y del FOGASA (Fondo de Garantía Salarial).

RESUMEN

¿Cómo se calcula una nómina en España? ¿Y un Finiquito? 20 julio 2007

Posted by peccataminuta in contaplus, Crear una Empresa, Economía, Emprendedores, Empresa, General, Informática, Madrid.
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IMPORTANTE: Si tu jefe ha modificado tus funciones, el lugar de trabajo, el horario, tu salario o tu jornada, pásate por theiconomist.org Están publicando una serie de posts dedicados a la modificación de las condiciones de trabajo por parte del empresario.

La nómina es a un contrato laboral como la factura a un contrato mercantil. Es el justificante del pago y donde se explican todos los conceptos que se abonan.

La nómina se compone de la parte mensual correspondiente al Salario Bruto Anual (SBA) menos las deducciones por impuestos y seguridad social. Por lo tanto tiene 3 partes:

a) Salario Mensual: Que será una división del salario anual entre 12, 14, 15 o 16 pagas (las que acuerden entre el empleador y el trabajador, y si no se acuerdan nada, las que diga el convenio colectivo de la empresa o del sector). Luego el salario mensual puede estar estructurado en varios conceptos, como Plus Transporte, Dietas, y otros, ya que algunos conceptos tienen una retención menor de IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas), o la empresa tiene algún beneficio por poner parte del salario en un concepto u otro.

SM= SBA / nº de pagos

b) Retención de Seguridad Social: Del salario de un trabajador (SBA), el trabajador paga a la Seguridad Social casi un 7% (es variable) y el empresario de un 30 a un 40% más (más información en www.seg-social.es): Por ejemplo, si el SBA fuese 10.000 €, el trabajador pagaría 700€ de sus 10.000€ y el empresario tendría que pagar aparte un 30% más = 3.000€. Eso significa que el coste real del trabajador a la empresa es: 10.000€ + 3.000€ = 13.000€ y que lo que el empresario paga a la Seguridad Social es: su parte (3.000€) + la que le retiene al trabajador (700€) = 3.700€

Por lo tanto, la retención (RSS) de la Seguridad Social

RSS= SM x 7 / 100

Nota= El 7% es variable (en algunos sectores y convenios es un 6.2% y en otros un 6.9%, etc.)

c) Retención de IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas-Impuesto que pagan las personas que tienen actividades económicas sujetas al IRPF): Esta retención la marca el Ministerio de Economía y está en función de las circunstancias familiares (número de hijos, etc) y la renta (es un impuesto progresivo o proporcional al nivel de renta, de tal forma que cuanto más ganes, mayor es el porcentaje que te aplican). Supongamos que es un 12% en nuestro ejemplo. Para saber el tipo de retención, ir a esta web.

IRPF= SM x 12/100

Por lo tanto, el neto (N) a cobrar será:

N = SM – RSS – IRPF

Nota= Hay veces que parte del SM está sujeto a IRPF y otra parte no (de ahí de ponerlo en varios conceptos), por lo que la retención puede ser IRPF = Parte del SM sujeto x 12/100

PAGAS EXTRAS

(Para ver ejemplo de pagas extras, ver comentarios 324 y 325).

En algún momento de la evolución humana a alguien se le ocurrió la feliz idea de en vez de pagarte 12 nóminas al año, pagarte 14 o 16 para que tú cobrases menos por mes y luego cuando recibieses la paga extra te lo tomases como un regalo que te hacían (que es parte de tu salario acordado). Las pagas extras suelen ser 2 y son hacia el 15 de Diciembre y hacia el 15 de Julio. Si hubiese una tercera paga extra, es hacia el 15 de Marzo.

Resulta un tanto infantil que el empleador tenga que retener parte del salario al trabajador y que luego le de la paga en aquellos momentos en los que realmente necesita el dinero, como es antes de Navidades, antes de San José y la Semana Santa o antes de las vacaciones anuales en Agosto.

Lo más conveniente es que no haya pagas extras, por dos razones:

a) Cobras el dinero en el mes que te corresponda y por lo tanto tienes más liquidez por mes. Por ejemplo, con un SBA de 24.000€, existe una diferencia en sueldo bruto de 286€ al mes de cobrar 12 pagas a cobrar 14 pagas. Si ese dinero lo inviertes en una cuenta de alta remuneración (tipo ING Direct) al 3% TAE, le vas a sacar más partido que si ese dinero está en el bolsillo del empresario.

b) Si te quieres ir de la empresa y te deben vacaciones y pagas extras, pueden no pagartelas y tú tenerles que llevar a juicio. No es lo mismo hacer una reclamación de cantidad por menos de 900€ (Juicio Monitorio sin abogado) que meterse en un Jucio Civil (contratar un abogado) para reclarmar 3.500€ (que además, a partir de ciertas cantidades, el proceso para reclamarlas y luego cobrarlas es largo, complicado, costoso y muchas veces sin éxito).

Por lo tanto, si quieres ganar menos de 300€ brutos por mes y estar pendiente de si te pagan o no y que cuando lo hagan se lo tomen como un regalo que te hace la empresa por ser un buen empleado, pide pagas extras. Ahora, si quieres cobrar mes a mes y si quieres irte el día que te apetezca a la Francesa, pide que no haya pagas extras.

Cálculo de las pagas Extras

Veamos un ejemplo de 14 pagas (12 mensuales + 2 extras) con 24.000€ de SBA, con 6.9% de RSS y con 10% de IRPF.

Nomina

SM = 24.000/14 = 1.714€

RSS= (24.000/12) x 6.9/100 = 138€ (Se calcula sobre 12 meses)

IRPF= SM x 10/100 = 1.714 x 10/100 = 171

N = 1714 – 138 – 171 = 1.405 €

Paga Extra (Julio)

SM = 24.000/14 = 1.714€

RSS= 0 (No hay porque se calcula sobre 12 meses)

IRPF= SM x 10/100 = 1.714 x 10/100 = 171

N = 1714 – 171 = 1.543 €

Paga Extra (Diciembre)

SM = 24.000/14 = 1.714€

RSS= 0 (No hay porque se calcula sobre 12 meses)

IRPF= SM x 10/100 = 1.714 x 10/100 = 171

N = 1714 – 171 = 1.543 €

Veámos cuanto cobraría por mes, si no tuviese pagas extras:

Nomina

SM = 24.000/12 = 2.000€

RSS= (24.000/12) x 6.9/100 = 138€ (Se calcula sobre 12 meses)

IRPF= SM x 10/100 = 2.000 x 10/100 = 200

N = 2.000 – 138 – 200 = 1.662 € (257 € más por mes – que es lo mismo si sumásemos ambas pagas extras y lo dividiésemos entre 12)

VACACIONES

Las vacaciones son 1 mes al año (30 días naturales o más según convenio) para el descanso del trabajador. Por cada mes trabajado se tiene derecho a 2,5 días de vacaciones y al finalizar el año hay que disfrutar las vacaciones pendientes o que te las abonen en dinero. En algunas empresas se pasan de un año a otro, pero no es conveniente para el trabajador, porque el derecho se pierde y sin prueba escrita de que tienes vacaciones pendientes….

Cálculo de un finiquito

Un finiquito es un papel donde empleador y trabajador firman diciendo que no se deben nada mútuamente y que la relación se ha acabado.

En el finiquito (que puede ser cualquier papel en cualquier formato) se deben identificar ambas partes y decir que acuerdan abonar las cantidades pendientes y que tras la firma ya no podrán reclamar nada porque están satisfechas todas las cantidades.

Por lo tanto: SI HAS SIDO OBJETO DE UN DESPIDO NO FIRMES NINGÚN FINIQUITO, Y NO FIRMES NINGÚN FINIQUITO SIN QUE TE LO MIRE ANTES UN ABOGADO O ALGÚN SERVICIO PÚBLICO DE ASESORAMIENTO (“Inspección de Trabajo). Tienes derecho a que te den una copia para revisarlo antes de firmar.

Si tu firmas un finiquito no puedes reclamar por DESPIDO IMPROCEDENTE en el SMAC (Servicio de Mediación Arbitraje y Conciliación), porque estás diciendo que estás de acuerdo. Ante un despido, hay que inscribirse como demandante de empleo en el INEM e iniciar los trámites para el Juicio Laboral, que tiene dos fases = fase de conciliación en el SMAC y si no hay conciliación, fase de Juicio Laboral (que a falta de pruebas, casi siempre lo gana el trabajador). Si el Juicio resultase a tu favor, la empresa puede readmitirte o despedirte. En ambos casos tienes derecho a los salarios dejados de percibir durante ese tiempo, llamados “Salarios de Tramitación”. = A partir de 12/02/2012 tan sólo se abonarán los salarios de tramitación en el caso que se proceda a la readmisión del trabajador.  Si hubieses estado cobrando el paro, el empresario deberá descontar la parte correspondiente de los salarios de tramitación.

Bueno, vamos a ver como se calculan las cantidades pendientes:

En nuestro ejemplo anterior, hemos estado cobrando 257€ al mes menos por el hecho de tener pagas extras. Supongamos que nos contrataron en Enero y estamos en Septiembre, que es cuando nos despiden (o nos vamos). Hemos cobrado la paga de Julio. Por lo tanto, en cuanto a pagas extras, nos deben 257 x 9 meses – 1.543€ (la paga de Julio) = 770€. O si quieres lo puedes calcular como 3 x 257, ya que 3 meses son los que han pasado desde que se cobró la última paga y no se ha pagado una nueva.

Ahora las vacaciones: Si las hubiesemos disfrutado en Agosto, no hay nada que abonar, pero si están pendientes, te mereces 9 x 2,5 = 22,50 días de vacaciones, lo que supone 1.405 x (22,50 / 30 ) = 1.053,75 Nota: en nóminas se usan 30 días para los cálculos.

Todo esto en términos netos: 770 + 1.053,75 = 1.823,75€

Por norma general, el finiquito viene desglosado en los conceptos, por lo que aparecería así.

Vacaciones no disfrutadas

SM= (22,50 /30 ) x 1.714 = 1.285,50

RSS= (22,50 /30) x 138€ = 103,50

IRPF = 1.285,50 x 10/100 = 128,50

N = 1285.50 -103.50-128.50 = 1.053,50€ (la diferencia con los 1.053,75 de arriba es debida a los % y decimales, ya que el SM real es 1.714,29)

Pagas extras no disfrutadas (la de Diciembre)

SM = ( 3/6 ) x 1.714€ = 857€

RSS= 0 (No hay porque se calcula sobre 12 meses)

IRPF= SM x 10/100 = 857 x 10/100 = 86

N =857-86=771€

TOTAL FINIQUITO = 1.053 + 771 = 1.824€

Nóminas más usuales

A continuación los datos de las nóminas más usuales. El tipo de IRPF está calculado o para un soltero con hijos o para un matrimonio donde la mujer también trabaja y obtiene rentas superiores a 1.500€ anuales, sin ascendientes ni descendientes a su cargo, sin discapacidades, etc. Para calcular el tipo de retención exacto, descargarse el programa que está en esta página. Las nóminas están calculadas sobre 12 meses.

SBA Salario Bruto Anual

SBM = Salario Bruto Mensual

SS = Seguridad Social

t = Tipo de IRPF

IRPF = Retención a cuenta del IRPF

NETO = Neto a cobrar, Importe líquido a cobrar.

Cómo encontrar trabajo (2): Tipos de Curriculum Vitae 7 julio 2007

Posted by peccataminuta in Economía, Emprendedores, Empresa, General.
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En el anterior post dejamos claro que el Curriculum Vitae (CV) es un instrumento de venta (como un anuncio de publicidad), no una hoja donde cuentas tu historia laboral o la historia de tu vida.

En el anterior post vimos también que hay que estructurarlo convenientemente para que se pueda leer rápidamente (Quién soy –> Qué Ofrezco —> Por qué lo Ofrezco).

Existen 3 formas de presentar un CV:

1ª) Breve: Ideal si tienes poca experiencia. Resúmelo todo en una página. Ojo, pero si tienes mucha experiencia, necesitarás contarla toda en la entrevista. Eso puede aburrir al entrevistador. Opta por un Mixto.

2ª) Extenso: Ideal para el que tiene mucha experiencia, pero puede aburrir a la gente. Más de 4 páginas y sin estructurar claramente puede hacer que se pierdan. Opta por un Mixto.

3º) Mixto: Se compone de una primera hoja o Resumen Ejecutivo, y luego un CV Extenso. Este CV es muy útil para gente con muchísima experiencia. Veámos un ejemplo:

Primera Página : Resumen Ejecutivo

Doctor en Medicina, Licenciado en tal y tal.

Tales estudios.

Puestos relevantes: Director de Hospital en Malabo, Director de Hospital en Madrid, Gerencia de proyectos de implantación de sistemas sanitarios de la ONU, etc.

Idiomas, Cursos, Conferencias impartidas, etc. Todo simplificado y resumido para leerlo de un tirón.

Segunda Página: Curriculum Vitae (24 Páginas)

Página de Índice: Experiencia profesional (pag 5), Formación (pág 12), Conferencias impartidas (pág 18), Membresías profesionales (pág 21), etc.

Ejemplo: Apartado de experiencia profesional: De tal a tal año en el Hospital de Camerún (Hice esto y lo otro, nos enfrentamos a estos y otros problemas, logré ésto y aquello).

Ejemplo: Apartado de Conferencias: Conferencia en la Universidad X, con el tema tal y asistió cual y cual.

Ejemplo: Apartado de Membresías: Miembro de UNICEF y de Cruz Roja. Embajador de la ONU.

Sigue aquí (Cómo decorar tu CV) y aquí (¿Quién te contratará?)