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Excel y Contaplus: Importar asientos a Contaplus desde Excel 7 mayo 2012

Posted by peccataminuta in contaplus, Crear una Empresa, Economía, Emprendedores, Empresa, General, Informática de Gestión, Informática para PYMES.
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Contaplus ofrece la posibilidad de incorporar asientos al programa desde otro tipo de archivos:  archivos DBF (el mismo tipo donde Contaplus guarda sus datos) o TXT (archivos sencillos de texto).

El origen de la información a migrar puede ser:

  • Una contabilidad de otro programa (una migración contable)
  • Los datos de facturación de nuestro programa de facturación
  • Datos manuales que queramos incorporar de forma masiva.

En el caso de una contabilidad de otro programa nos enfrentamos a dos problemas:

a) Obtener los datos del otro programa:  Si podemos extraer la información en Excel, CSV, TXT, o MDB estamos de suerte, ya que son ficheros que nos permiten el tratamiento de los datos de una forma fácil. De no ser así, la migración se puede complicar o hacerse simplemente imposible.

b) Traducir los datos a lenguaje Contaplus:  Contaplus admite un fichero con sus propias especificaciones. Los datos deben estar organizados tal y como quiere Contaplus, así que es necesario llamar al programador o usar un programa como ContaUploader de la empresa AG Software, para traducir los datos a formato Contaplus. En caso de no tener programador, en AG Software nos ofrecen el servicio de migración contable.

Si los datos provienen de un programa de facturación, otro programa o deseamos incorporarlos de forma masiva de forma manual, tendremos que recurrir de nuevo al punto B, es decir, traducir los datos a lenguaje Contaplus. De nuevo, la opción más  fácil es ContaUploader, ya que al ser un Libro Excel con macros, podremos copiar y pegar desde nuestros ficheros y dejarle que nos traduzca los datos a formato Contaplus.

A continuación, un ejemplo de como ContaUploader puede importar datos contables a Contaplus:

EJEMPLO: Grabar en Contaplus 50.000 asientos

A PARTIR DE: Listado de facturación y bancos

TIEMPO MÁXIMO: 30 minutos

Haga clic en cada vínculo para ver la demostración

  1. Requisitos previos

  2. Configuración inicial

  3. Introducimos las facturas

  4. Introducimos los bancos

  5. Generamos los ficheros

  6. Importamos desde Contaplus

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